O planejamento orçamentário é uma etapa fundamental da gestão de qualquer negócio. É a forma que administradores têm de levantar a situação financeira real da empresa e usar esses dados como base para estratégias no futuro.Mas como aprimorar e automatizar esse controle? Hoje, existem ferramentas especializadas para realizar o planejamento orçamentário e investir em uma delas pode ser a resposta para o sucesso.Para que você entenda melhor sobre o processo, vamos conversar sobre a hora certa de começar, alguns dos principais benefícios desse processo, e como o Módulo PO do Ease Controller.net pode ajudar ainda mais a sua gestão. Confira!
De modo geral o período entre setembro e outubro é perfeito para analisar resultados do primeiro semestre e já utilizar esses dados (junto ao acompanhamento do segundo) como fonte de análise e previsão para o ano seguinte.Mas por que não esperar até dezembro? Principalmente em negócios ligados ao varejo, como shoppings, todos os profissionais precisam de um grande foco em operação nas datas comemorativas de fim de ano.Por isso, mesmo que algo mude até lá, é melhor ter toda a estruturação do orçamento pronta antes disso, sem deixar para a última hora. Assim, é bem mais fácil girar a chave e focar no futuro assim que o dia 2 de janeiro começar.
Fazer um planejamento orçamentário exige um bom registro e processamento de dados, além de integração para análises mais inteligentes. Nesse sentido, um ERP sai na frente por oferecer soluções especializadas para cada uma das etapas de sua gestão, entre elas esse processo.Esse é o caso do Módulo PO do Ease Controller.net. Veja a seguir algumas funcionalidades e características da solução que podem ajudar a desenhar esse plano.
O Módulo PO é capaz de fazer uma previsão orçamentária completa e automática baseada no budget configurado, permitindo o planejamento do fluxo de valores previstos mês a mês;Esse trabalho deixa de consumir tempo do responsável pelo PO e reduz o risco de falhas em registros e cálculos que contaminem o resultado previsto.
Outra característica do Ease Controller é dar uma visão mais abrangente do planejamento orçamentário com sua capacidade de criar cenários segmentados em poucos cliques.É possível criar diferentes modelos e estruturas que atendam a ambientes gerais e específicos, dependendo da necessidade — atendendo a ambientes diversos, como setores, departamentos, categorias de operação etc.
O mesmo módulo faz também um acompanhamento orçamentário completo baseado no plano previsto feito anteriormente, dando comparativos vitais para o seu sucesso entre o real e o orçado.
Mas como um módulo só pode ter tantas capacidades? O segredo do ERP do Grupo Ease é a integração completa de seus módulos. O PO recebe, em tempo real, dados de outros setores de gestão, como Contas a Pagar e Administração de Contratos.Portanto, a análise de dados do PO sempre será confiável e precisa, pois utiliza automaticamente a base já fornecida por outras partes da empresa. O seu trabalho é apenas utilizar esses relatórios para tomar suas decisões para o próximo ano.
Além de explicar sobre como o Módulo PO funciona para auxiliar seu planejamento orçamentário, podemos expandir a conversa e falar sobre suas vantagens na prática. Veja a seguir quais são os benefícios de contar com essa solução no seu dia a dia.
Uma das grandes vantagens que um ERP traz para a empresa é a capacidade de automatizar a coleta e estruturação de informações para uso estratégico. Quando esse sistema conta com uma ferramenta especializada de planejamento orçamentário, você ganha a mesma praticidade no setor financeiro.O módulo PO pode, por exemplo, ser integrado com outras atribuições, como contas a pagar e receber, suprimentos e outros pontos de controle importantes no financeiro.
Falando de Shoppings Centers, uma particularidade desse tipo de negócio é uma horizontalidade maior da gestão — são vários os setores que contribuem para o sucesso um do outro quando há sinergia entre eles.O planejamento orçamentário contribui quando você pode fazer uma segmentação por departamento, integrada às expectativas do negócio como um todo. Dessa forma, você cria objetivos e indicadores financeiros específicos para cada área. Fica mais fácil de identificar onde surgem os problemas, como resolvê-los e reforçar aqueles setores que mais contribuem para o seu sucesso.
O planejamento orçamentário ajuda qualquer gestor a lidar mais tranquilamente com despesas e receitas em uma rotina. O problema é que fazer isso manualmente acaba tomando muito do tempo do profissional no dia a dia.Com a inserção de valores recorrentes em um sistema automatizado, o próprio módulo de planejamento pode contar com esses gastos e gerir o financeiro periodicamente sem o input humano todas as vezes.Além de liberar tempo para você e sua equipe, um sistema inteligente que sabe os gastos recorrentes pode prever melhores orçamentos, dar uma ideia mais precisa da saúde da empresa e apontar caminhos para maximizar lucros.
Esse tipo de processo se chama previsão orçamentária, quando o gestor tem uma ideia do quanto receberá e gastará em períodos de curto, médio e longo prazo.Se o sistema de gestão conta com um módulo PO, esse relatório pode ser integrado com outras informações de negócio, como operação e administração, dando um quadro completo sobre a situação atual.Ainda é possível, depois de um ciclo terminado, comparar as previsões com o ganho real. Essa diferença é fundamental para entender onde a execução pecou e o que pode ser melhorado para resultados mais positivos.
O PO, em um sistema de gestão, traz uma melhor avaliação de cenário para quem administra um negócio. Você tem, em um mesmo lugar, informações sobre:
Tudo isso permite uma visão de negócio muito importante no mercado: é a capacidade de entender o passado, interpretar o presente e prever o futuro, partindo de um bom planejamento orçamentário.E que tal ter esse tipo de controle automatizado na sua gestão? Entre em contato conosco! O Ease Controller.net é um ERP especializado em gestão de Shoppings e conta com um módulo PO exclusivo.
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